Détails de l'offre Senior Accountant Clerk

Période d'affichage

Du 18 août 2021
au 31 octobre 2021

Pays ou région

États-Unis

Lieu de travail

Lebanon, New Hampshire

Unité d'affaires

Corporatif

Département

Comptabilité / Finance

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l'emploi

Permanent - Temps plein

Expérience de travail minimale

4 à 5 ans

Niveau académique minimum

Programme post-secondaire

Salaire

Selon l'expérience

Avantages sociaux

Gamme d'avantages sociaux concurrentiels

Senior Accountant Clerk

* Les détails de cette offre ne sont disponibles qu'en anglais.

Principales fonctions

We have an exciting opportunity available for a senior accounting clerk role and a great chance to join Mascoma LLC, part of the Lallemand Group.  This role provides support to the business and finance functions with key focus on accounts payable, accounts receivable and monthly financial reporting.  This position will be located at our R&D service center in Lebanon, New Hampshire.

Mascoma LLC (Lebanon, New Hampshire), part of the Lallemand Corporate R&D business group, is a leader in the research and development of new industrial biotechnology products. Its team members are developing microbial products and applications that enable the efficient and sustainable production of fuels and chemicals, feed, and food products from agricultural or other biomass sources. They develop and deliver innovative technologies to create competitive advantages for customers in manufacturing focused on biological processes across all markets served by Lallemand (biofuels, baking, brewing, winemaking, distilled spirits, pharmaceuticals and probiotics, plant and animal care).

Responsibilities

  • Follow company processes, controls and policies
  • Take action on month-end accounts payable past due accounts and open purchase orders reports.
  • Creating/Updating supplier, client and chart of accounts
  • Receive supplier invoices, perform necessary validations and execute transactions with timeliness 
  • Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
  • Charges expenses to accounts, cost centers and projects by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
  • Pays vendors by monitoring discount opportunities, scheduling and preparing payments
  • Issues stop-payments
  • Concur Travel expense reports validations and approvals
  • Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions and booking recurring month end journals such as depreciation, accruals, prepaid charges, foreign exchange gain/losses, etc…
  • Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
  • Preparing and sending invoices for R&D work conducted
  • Applying payments received
  • Bank Reconciliation
  • Intercompany balances monthly reconciliation
  • Analysis of monthly trial balance compared to budget
  • Submission of monthly financial trial balance into the group consolidation system and updating all supporting forms and schedules.
  • Month end preparation of assorted reports and system entries
  • Preparation of budget file for revision and data entry
  • Follow up and preparation of quarterly capex status
  • Preparing 1099 forms for outside consultants

Compétences techniques

Requis

  • Office 365 (excel, word, outlook)
  • Diploma or degree in accounting, finance, or related field
  • Minimum 5 years’ experience in a similar position

Un atout

  • SAP Concur
  • Adobe reader/writer
  • AS400/Unix
  • Cognos/Controller & Cognos/TM1

Qualités personnelles

Requis

  • Ability to multi-task, meet firm deadlines, proactively prioritize needs and effectively manage priorities
  • Attention to detail
  • Organized and skilled to prioritized
  • Autonomy and sense of responsibility
  • Respect for standards, procedures and deadlines
  • Team worker

Critères généraux

  • Language spoken and written English, French is an asset

Organisation

Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 4 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.

L'unité d'affaires corporative de Lallemand englobe tous les services de soutien offerts aux autres unités d'affaires. Elle s'assure d'optimiser les processus internes, voit au bon fonctionnement opérationnel et à un alignement stratégique cohérent.

Le secteur corporatif se situe principalement à Montréal, au Canada, et compte sur l'expertise de gens en Gestion, Finance et comptabilité, Ingénierie, Recherche et développement (R&D), Ressources humaines (RH) et Technologie de l'information (TI). Si vous désirez contribuer à faire vivre nos valeurs de passion, de collaboration et d'innovation à la grandeur de l'organisation, nous aimerions vous connaître!

Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.

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