Coordinatrice-teur Achats / Service généraux

Principales fonctions

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l’organisation quotidienne.

• Interfaces internes : Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance
• Interfaces externes : Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

• Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l’approvisionnement selon les besoins de la production
• Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI
• Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité)
• Créer et suivre les commandes dans l’ERP (devis, commandes, réceptions, litiges)
• Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données
• Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité)
• Garantir la continuité d’approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

• Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons…).
• Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux
• Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord.
• Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages
• Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis
• Diffuser les informations internes
• Appliquer les procédures d’accès, de sureté et de sécurité..
• Support administratif ponctuel à la direction

Compétences techniques

Requis

• Maîtrise des processus achats
• Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité
• Utilisation d’un ERP (indispensable)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE

Qualités personnelles

Requis

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI)
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent
• Expérience en environnement industriel fortement recommandée
• Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit pragmatique et orienté solution

Organisation

Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 6 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.

Lallemand cultures de spécialités fournit des cultures de spécialité destinées à la production de produits laitiers et de la viande. L'équipe comprend des ingénieurs en agroalimentaire, des microbiologistes et des biochimistes dédiés à la création de solutions adaptées : Différenciation des fromages et des laits fermentés, Applications dans le domaine de la viande, Procédés de salaisons et Production de cultures microbiennes sur mesure. L'unité d'affaires et ses centres de production sont situés en France, avec des représentants en Amérique du Nord et en Europe. Cela permet à toute l'équipe d'offrir son savoir-faire à des milliers de clients dans le monde entier.

Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.